×
ИИ-голосовой ассистент для Microsoft Outlook
Диктуйте письма, создавайте встречи, ищите по почте и анализируйте переписку — голосом, прямо в Outlook. Работает с Exchange On-Premise и Microsoft 365.
Проблемы
Сотрудники тратят до 28% рабочего времени на эл. почту. Составление, редактирование, пересылка — часы каждый день.
Длинные цепочки на 20 писем, разрозненные решения, забытые задачи. Важное теряется в потоке входящих.
В Outlook нет встроенной диктовки. Между совещаниями не успеть набрать ответ — а голосом это 30 секунд.
Возможности
Диктовка писем голосом. ИИ оформляет текст, расставляет знаки и оформляет в нужном стиле.
Назначение встреч голосом. Разбор даты, участников, проверка конфликтов в календаре.
Голосовой и текстовый поиск. «от Петрова про бюджет за март» — результат за секунды.
ИИ-анализ письма: ключевые пункты, задачи со сроками, варианты ответа.
Режим «Письмо»
Нажмите кнопку записи и говорите естественно: «Кому Петрову, тема: Отчёт за март, текст: Прошу направить до конца недели». Система распознаёт речь, разбирает структуру и оформляет текст через ИИ.
Режим «Встреча»
«Встреча с Ивановым завтра в 14:00, тема: обсуждение бюджета» — одна фраза, и событие готово в Outlook Calendar.
Режим «Поиск»
Скажите или напишите: «от Петрова про бюджет за март». Языковая модель разбирает запрос, интеллектуальный поиск находит контакт, запрос идёт в Exchange — результат карточками.
Режим «Анализ»
Откройте любое письмо — ИИ мгновенно выделит ключевые пункты, задачи с исполнителями и сроками, и предложит варианты ответа.
Сводка треда
AI загружает всю цепочку переписки, анализирует и возвращает структурированную сводку: о чём обсуждение, кто участвует, какие решения приняты.
Ежедневная сводка
Утренняя сводка показывает что требует внимания: письма с флажком, отправленные без ответа. Для каждого — ИИ-анализ: суть, статус, что нужно сделать.
Архитектура
Панель в Outlook. Mac, Windows, Web.
Авторизация, аналитика, кэширование результатов.
Облачные или локальные в корпоративном контуре.
Локальное распознавание речи. Работает без интернета.
Безопасность
Развёртывание
Добавить файл манифеста через центр администрирования Microsoft 365 или вручную в Outlook.
Развернуть серверную часть. Указать сервер Exchange и подключить языковую модель.
Пользователи получают кнопку VoxMail в Outlook. Mac, Windows, Web.